tujuan dari penyusutan arsip adalah. Arsip-arsip yang berada di unit kearsipanLength 5 0 R /Filter /FlateDecode >> stream x ÅœYs Ç‘€ßûWôã@A4§ ¹ü´¤¥ Ñ”¸2 Ù k? H @ `Pc‡þý~Yyô éž¡åˆ%‚ÓÝUYYyWÖÑý üÏù?òuÑÈÿù|^5ùb• «Eþx•ÿ5ßåÏÿø¥Ìß ÉçéïË{ Ì Ó³ÜT›U±Ùäõ¼¨—óy“½¿Ë_^ä. tujuan dari penyusutan arsip adalah

8. Setiap fase di dalam daur hidup arsip ini. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Arsip berisi sumber-sumber primer yang terakumulasi selama masa hidup suatu individu atau organisasi, dan disimpan untuk menunjukkan fungsi orang atau organisasi tersebut. Penciptaan secara elektronik atau otomasi. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan Arsip Inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. PENYIMPANAN DAN PENATAAN ARSIP 1. 57. lz4, tar. Surabaya pada Sub Bag, Akusisi, Deposit dan Pengelolaan Kearsipan terdapat kegiatan penyusutan yang meliputi pemindahan dan. Adapun tujuan dari pengarsipan antaradiatas, maka tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut: (1) Untuk mengetahui bagaimana pelaksanaan pengelolaan arsip di Unit Kearsipan II Fakultas Keguruan dan. Tujuan dari pengelolaan arsip dinamis adalah untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja. 2. Dari segi ilmiah tujuan penyusutan arsip adalah akan membantu para ilmuwan mengadakan penelitian, terutama arsip-arsip yang sudah mencapai masa statis. Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip. Tujuan dari tahapan penyusutan arsip ini dapat dilihat dari 2 segi : Dari segi administrasi, tujuan penyusutan adalah : Menghindari pencampuradukan arsip. Diposting oleh Edisi Arsip Paris di 02. (2018). Penjelasan: Teknik Penyusutan Arsip. Salah satu hambatan proses penemuan kembali adalah penumpukan arsip. Arsip sebagai Memori Perusahaan. 43 Tahun 2009 adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efesien, efektif dan sistematis meliputi penciptaan, pengunaan dan pemeliharaan serta penyusutan. Penyusutan arsip menurut perundang-undangan adalah. pemberkasan arsip B. Peraturan Kepala Arsip Nasional RI Nomor 38. Kegunaan dari Jadwal retensi arsip, yaitu : 1. Adapun kelebihan dari sistem penyimpanan arsip sesuai geografis atau wilayahnya, antara lain: Pencarian arsip lebih mudah dan cepat bila nama tempatnya sudah diketahui. Menjamin Keselamatan Bahan Pertanggungjawaban Sosial — Pengawasan & Penyelamatan bahan bukti. Penyusutan arsip yang dilakukan dengan cara. Pada kesempatan kali ini kita akan membahas mengenai kegiatan penyusutan arsip dilakukan dengan berbagai cara antara lain: . Sandi Ma'ruf. Tujuan penelitian ini untuk mengkaji pelaksanaan sistem pengelolaan Kearsipan dalam upaya meningkatkan efektivitas terjaminnya penyimpanan arsip. Tidak terselamatkannya dokumen penting. Oleh sebab itu untuk mencapai tujuan di atas, pengelolaan arsip harus dilakukan secara. 6. Sifat dan Karakteristik Kearsipan. 2 minutes. 3. Tujuan Penyusutan Arsip Berikut adalah tujuan diaadakannya penyusunan arsip. See full list on pengadaan. Definisi 1. 10. Arsip masih sering dibutuhkan dan digunakan di sebuah organisasi atau perusahaan. 3. 2. Memindahkan arsip inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan dalam lingkungan lembaga-lembaga Negara atau Badan-badan Pemerintahan masing-masing. Arsip foto adalah arsip yang isi informasinya berupa gambar statik (still image), yang penciptaannya menggunakan peralatan khusus. Akses arsip adalah ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otorisasi legal serta keberadaan sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan pemanfaatan arsip. Tujuan penataan sistem penyimpanan arsip. Nomor dan isi dari boks yang diterima harus dicocokkan dengan daftar pemindahan arsip, apabila tidak sesuai maka segera diketahui dan akan mudah dibetulkan. Penyelenggaraan kearsipan nasional menjadi tanggung jawab ANRI, meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan dan. 19. arsip tersebut. Sedangkan secara khusus setelah mempelajari modul ini, Anda diharapkan dapat menjelaskan tentang: 1. Mengatur penyimpanan arsip secara logis dan sistematis; 4. Penyusutan Arsip menurut PP No. Tahap penyusutan, adalah kegiatan. Penelitian ini menggunakan desain penelitian kualitatif dengan pendekatan studi kasus. Berdasarkan UU Kearsipan No. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam adalah arsip yang masih digunakan dalam pelaksanaan tugas dan fungsi instansi sehingga harus dikelola dengan baik dan benar. Bila arsip-arsip tersebut tidak. Metoda yang digunakan adalah mempelajari tata cara penyusutan arsip Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis ke lembaga kearsipan. Di dalama kegiatan manajemen kerasipan dibatasi dengan adanya POAC, yaitu planning, organizing, actuating dan. BAB III PENCIPTAAN DAN KETERSEDIAAN ARSIP Pasal 5 (1) Arsip Pemerintahan Daerah terdiri dari arsip dinamis dan arsip statis. Records center digunakan untuk memenuhi dua kebutuhan utama: sebagai pusat penyimpanan arsip inaktif berbiaya rendah dan sebagai pusat layanan referensi (Ricks, 1992: 267-268). Sedangkan prosedur pengelolaan arsip terdiri dari beberapa tahap, yaitu prosedur penyimpanan arsip, prosedur peminjaman/pengambilan arsip, proses penyusutan. 3. TUJUAN Pemindahan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan bertujuan untuk : a. Seluruh kegiatan ini disebut manajemen arsip. Retensi Arsip adalah jangka waktu penyimpanan yang wajib dilakukan terhadap suatu jenis arsip. Dalam artikel ini, kami akan membahas prosedur dan metode pemusnahan arsip yang efisien dan ramah lingkungan sesuai dengan UU Kearsipan. Pengertian arsip secara umum adalah setiap catatan yang tertulis, tercetak atau ketika dalam bentuk huruf, angka maupun gambar yang memiliki arti dan tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi seperti kertas (kartu, formulir), kertas film (slide, film-strip, mikro film), komputer (pita tape, piringan, rekaman, disket), kertas photocopy dan lain sebagainya. Tujuan penyusunan pedoman Penyusutan Arsip adalah mampu menjamin tersedianya arsip dengan cepat, tepat dan aman sesuai dengan Pedoman Penyusutan Arsip;Dari uraian diatas maka dirumuskan bahwa manajemen kearsipan adalah kegiatan yang berkaitan dengan kearsipan dari pencatatan, pengawasan, penyaluran, penyimpanan, pemeliharaan, pengawasan, dan penyusutan arsip. Penyusutan arsip inaktif dilakukan di Unit Kearsipan I. D. Menyikapi kemajuan era transformasi digital, pemerintah telah menyiapkan berbagai regulasi sebagai payung hukum di antaranya penerbitan Perpres Nomor 95 tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) yang bertujuan untuk mewujudkan tata kelola pemerintahan yang bersih, efektif, transparan, dan akuntabel. Penyusutan arsip mempunyai tiga tahapan, yaitu pemindahan arsip, penyerahan dan pemusnahan. Namun demikian tujuan dari pemindahan tersebut bukan dalam rangka mencapai Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. Pedoman Klasifikasi arsip di lingkungan LAN bertujuan dalam rangka mengatur penyimpanan arsip secara logis dan sistematis dan memudahkan dalam kegiatan penemuan kembali. Peraturan Kepala ANRI (PERKA ANRI) No. Ilmu kearsipan sangat diperlukan untuk dapat mengelola berkas-berkas milik instansi pemerintah maupun swasta. Pengertian Arsip Secara Umum. 18. Khusus untuk perusahaan dikenakan tambahan biaya. PERATURAN MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit kerja ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak bernilai guna, dan penyerahan arsip statis ke Arsip Nasional RI (ANRI). Menjamin. penerbitdeepublish. Menurut Peraturan Pemerintah Nomor 34 tahun 1975 kegiatan pengurangan arsip dilakukan dengan cara : Memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah atau kerja ke unit kearsipan dalam lingkungan. Memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan dalam lingkungan organisasi. Peraturan Pemerintah No. pengawasan. menciptakan kontrol yang. penyusutan dan penyelamatan arsip. Hal penting dari manajemen arsip yang baik adalah bahwa unit kearsipan menjadi bagian fungsional manajemen instansi/perusahaan, dalam rangka meningkatkan efisiensi operasional. Yang termasuk kriteria arsip statis adalah : Sebagian arsip yang harus disimpan permanen dengan pertimbangan sbb : (2) Persetujuan dari Arsip Nasional; keamanan dan akses arsip. Pemusnahan Arsip: adalah kegiatan penghapusan arsip/dokumen yang sudah dianggap kedaluarsa berdasarkan UU No. Tujuan dari pengelolaan arsip dinamis adalah untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang. Memusnahkan berkas dengan cara sesuai dengan ketentuan 2. . Selain bersifat accesibility juga harus memudahkan pelaksanaan penyusutan arsip dan mendasari tercapainyan tujuan kearsipan. (Mike Harvey. 234 JAMP : Jurnal Administrasi dan Manajemen Pendidikan, Volume 1, Nomor 2 Juni 2018: 231-237 yang terdiri dari fase: penciptaan dan penerimaan (creation and receipt); pendistribusian (distribution); penggunaan (use); pemeliharaan (maintenance) dan penyusutan (disposition) suatu arsip. 4. Apa hambatan dalam penyusutan arsip di BPJS Kesehatan Kantor Pusat jakarta? 3. Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan arsip di lingkungan LAN dengan cara: a. 8 tahun 1997 tentang dokumen perusahaan. Arsip-arsip yang berada di unit kearsipanLength 5 0 R /Filter /FlateDecode >> stream x ÅœYs Ç‘€ßûWôã@A4§ ¹ü´¤¥ Ñ”¸2 Ù k? H @ `Pc‡þý~Yyô éž¡åˆ%‚ÓÝUYYyWÖÑý üÏù?òuÑÈÿù|^5ùb• «Eþx•ÿ5ßåÏÿø¥Ìß ÉçéïË{ Ì Ó³ÜT›U±Ùäõ¼¨—óy“½¿Ë_^ä. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menganalisis penyusutan arsip rekam medis, mengetahui jenis arsip yang diselamatkan serta mengidentifikasi. dirumuskan bahwa tujuan penyelenggaraan kearsipan adalah: (a) menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan,perusahaan, organisasi politik,. Menjaga dari kehilangan informasi yang terdapat didalam arsip. Penataan arsip 3. Tujuan pemeliharaan arsip adalah: Untuk menjamin keamanan dari penyimpanan arsip itu sendiri. 19. 12. 2. Mendukung secara langsung penyusutan arsip; dan 5. Untuk menjadikan setiap record tersebut lebih mudah dicari apabila dibutuhkan untuk referensi. Memudahkan penemuan kembali arsip. Saat dibutuhkan dapat dengan cepat dan tepat ditemukan. j. daftar referensi B. Arsip adalah bukti dan rekaman dari kegiatan yang terdahulu hingga saat ini untuk. Adapun Tujuan penyusunan daftar jadwal retensi arsip adalah : 1. Berdasarkan Undang-Undang Nomor. sz; Untuk membuat arsip, buka Website →. Penyusutan arsip tidak sesuai prosedur 2. 2. Untuk memisahkan antara arsip aktif dengan arsip inaktif. Sedangkan menurut Muhidin dan Winata (2016) tujuan dari dilakukannya klasifikasi arsip adalah untuk menjamin pengelolaan arsip aktif secara efektif dan efisien. terjaga. penyusutan, serta aspek legalitas dari arsip elektronik yang ada dalam media penyimpanan komputer. Analisa Kebutuhan Peralatan dan Perlengkapan Kearsipan. Bentuk arsip ini bisa dijadikan cadangan dari arsip berbentuk lembaran. Huruf b 10. Memusnahkan arsip sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang berlaku. 26-09-2023. Pengertian Pemusnahan Arsip menurut Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 yaitu tindakan atau kegiatan menghancurkan secara fisik arsip yang sudah berakhir fungsinya serta tidak memiliki nilai guna secara total dengan. Sedangkan arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai. Arsip audio visual adalah arsip yang isi informasinya dapat dipandang dan/atau didengar, seperti foto, film, video, dan audio/rekaman suara. Jawa Tengah Nomor 54 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusutan Arsip diPengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. TUJUAN Pemindahan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan bertujuan untuk : a. 1. konservasi lahan gambut. Jenis penelitian yang dilakukan adalah deskriptif dengan metode kualitatif. 34 Tahun 1979, adalah sebagai berikut: 1. 4 17. kearsipan di beberapa indikator, yaitu pencatatan, pengendalian dan pendistribusian, diimplementasikan secara rapi, terstruktur dan sistematis serta sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan. Pengorganisasian Penyimpanan Arsip. Mengadakan atau merencanakan penyusutan arsip, dan lain-lain. kegiatan penataan arsip. Hasil dari penelitian ini adalah posisi unit kearsipan dalam perusahaan tidak berdiri sendiri,namun menyatu dengan Sekretaris Redaksi. Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, "arsip" memiliki pengertian dokumen tertulis (surat, akta, dan sebagainya), lisan (pidato, ceramah, dan sebagainya), atau bergambar (foto, film, dan sebagainya) dari waktu yang. Beberapa tujuan fungsi antara lain adalah untuk menyimpan informasi penting dalam sebuah format tertentu. Peraturan Kepala ANRI (PERKA ANRI) No. 21. Satuan jangka waktu simpan dapat berupa angka tahun atau dengan kalimat. 43 tahun 2009, tentang Kearsipan) PENDAHULUAN. Surat Pertimbangan Dari Tim Penilai Arsip Kepada Kepala Opd 5. Pedoman Penyusutan Arsip di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia mengatur organisasi dan sumber daya manusia kearsipan, mekanisme penyusutan Arsip,. Memindahkan arsip inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan dalam lingkungan Lembagalembaga Negara atau Badan -badan Pemerintahan masing. 6. Daftar Pertelaan Arsip: adalah daftar yang berisi tentang masalah surat, tahun surat, jumlah dan jenis fisik yang dilengkapi dengan fungsi arsip, sebagai bahan pertimbangan untuk pemusnahan arsip. Jenis arsip berdasarkan fungsinya; Berdasarjan fungsinya, bentuk arsip yaitu: Arsip dinamis Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu. Permasalahan yang timbul di antaranya adalah kapasitas ruang penyimpanan yang kurang luas, metode yang digunakan kurang efektif dan efisien, serta penyusutan arsip yang sulit dilakukan. Tujuan Arsip Unsur-Unsur Arsip Macam-Macam Arsip Sebarkan ini: Posting terkait: Pengertian Arsip Arsip dalam bahasa Belanda disebut sebagai “Archief”,. kearsipan, dimana harus disimpan arsip aktif dan inaktifnya, serta bagaimana cara atau langkah-langkah dan prosedur untuk melakukan kegiatan kearsipan dari tahap awal hingga tahap akhir. Arsip Statis Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis ke lembaga kearsipan. penyusutan arsip pada Kementerian dari tahun 2016 dan 2018. Retensi arsip adalah penentuan. Selain bersifat accesibility juga harus memudahkan pelaksanaan penyusutan arsip dan mendasari tercapainyan tujuan kearsipan. 2. Mahasiswa dapat memahami konsep arsip sesuai UU No. Tentu saja makna dan batasan konservasi di luar bidang kearsipan itu haruslah disesuaikan dengan objeknya masing-masing. Tujuan yang hendak dicapai atau dihasilkan dalam kurun waktu 5 tahun adalah, sebagai berikut :terutama arsip berbasis kertas ( arsip berbasis kertas telah dibuat sejak tahun 1830-an). Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan Sesuai dengan amanah pada Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 pasal 47 ayat (2) disebutkan bahwa tujuan akhir dalam pengelolaan dan penataan arsip inaktif adalah penyusutan arsip. C. Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh lembaga-lembaga negara danKeutuhan informasi, arsip dari aktivitas atau masalah yang sama akan mengelompok dalam satu berkas; 3. Selain bersifat accesibility juga harus memudahkan pelaksanaan penyusutan arsip dan mendasari tercapainyan tujuan kearsipan. 1. Pemindahan Arsip Inaktif adalah kegiatan memindahkan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan dalam satu Pencipta Arsip yang Jadwal Retensi Arsipnya dibawah sepuluh tahun. 13. dan pemeliharaan, sampai dengan penyusutan arsip, 3.